Jeder kennt sie: Nicht enden wollende Besprechungen oder Meetings mit zähen Grundsatzdiskussionen und ewigen, häufig fruchtlosen Verhandlungen! Ineffiziente Besprechungen stehen in Unternehmen ganz oben auf der Liste der großen „Zeit- und Energiefresser“. Erfahren Sie in diesem Praxisseminar, wie es Ihnen gelingt, wirkungsvoll und konstruktiv Besprechungen zu leiten und zu moderieren, die mit geringerem Zeitauwand zu griffigen und umsetzbaren Ergebnissen führen.
Dieses Seminar ist sowohl als offenes Seminar als auch als Inhouse-Seminar verfügbar.
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Warum sich Besprechungstraining lohnt
Die Unternehmensberatung Kampmann, Berg & Partner hat in ihrer Studie „Unternehmenssteuerung 2016“ festgestellt, dass High Performer eine wesentlich ergebnisorientiertere Besprechungskultur besitzen als Unternehmen, die als Low Performer eingestuft werden. Beispielsweise haben drei Viertel der Top Performer Meetingregeln, die zu einer ergebnisorientierten Diskussion beitragen, während bei den weniger ergebnisstarken Unternehmen mehr als die Hälfte über ineffiziente Besprechungen klagt. Das Fazit der Autoren lautet: „Meetingkultur ist ein wesentlicher Treiber der Performance des gesamten Unternehmens.“ Mehr Informationen…
Für wen ist das Seminar geeignet?
Fach- und Führungskräfte, Team- und Projektleiter, die Besprechungen professionell, ergebnissicher und teilnehmerorientiert leiten möchten
Was ist Ihr Nutzen?
Nach dem Seminar…
- wissen Sie, wie Sie Besprechungen zielführend vorbereiten.
- können Sie Besprechungen strukturiert und effektiv durchführen.
- kennen Sie Ihre Steuerungs- und Ordnungsaufgaben als Besprechungsleiter.
- haben Sie den Einsatz geeigneter Moderationsmethoden erlernt.
- wissen Sie, wie Sie Gruppenprozesse steuern und Teilnehmer aktivieren.
- haben Sie erlernt, wie Sie Ergebnisse gekonnt erreichen und sichern.
- wissen Sie, wie sie souverän mit Störungen und schwierigen Situationen umgehen
Inhalte für das Besprechungstraining:
- Ursachen ineffizienter Besprechungen
- Zur Notwendigkeit von Besprechungen
- Anlässe für Besprechungen
- Besprechungen professionell vorbereiten
- Rolle des Besprechungsleiters
- Ordnungs- und Steuerungsaufgaben
- Moderator sein - eine spezielle Rolle
- Faktoren der Teilnehmerzufriedenheit
- Gruppenprozesse steuern
- Besprechungen effizient durchführen:
- Agenda und Zeitplanung
- Protokoll führen
- Besprechungsregeln
- Lenken mit Fragetechniken
- Diskussionen steuern
- Umgang mit Störungen und „Lampenfieber“
- Wenn Sie als Moderator nicht mehr weiter wissen
- Geeignete Moderationsmethoden
- Visualisieren: Flipchart und Pinnwand wirkungsvoll einsetzen
Die Methoden:
Wesentliche methodische Elemente sind kurz gefasste Trainer-Inputs, Einzelübungen, Kleingruppenarbeit, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Simulation von Besprechungssequenzen
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