Meetings wirksam moderieren – Struktur, Klarheit und Ergebnisorientierung

Zielsetzung

Das Training befähigt die Teilnehmenden, Meetings effizient und zielgerichtet zu gestalten. Sie lernen, wie sie sich professionell auf Besprechungen vorbereiten, Gruppenprozesse aktiv steuern und Diskussionen mit geeigneten Techniken in konstruktive Bahnen lenken. Das übergeordnete Ziel: mehr Klarheit, Beteiligung und greifbare Ergebnisse – in kürzerer Zeit.

Seminarinhalte

1. Ursachen für ineffiziente Besprechungen und wie sie vermieden werden können
2. Notwendigkeit, Anlässe und Ziele von Meetings bewusst reflektieren
3. Besprechungen strukturiert vorbereiten: Zielklärung, Agenda, Teilnehmer*innenauswahl
4. Rolle der Leitung: Ordnungs- und Steuerungsaufgaben effektiv wahrnehmen
5. Anforderungen an die Moderation: klare Kommunikation und Gesprächslenkung
6. Zufriedenheit der Teilnehmenden durch klare Rahmenbedingungen sichern
7. Gruppenprozesse erkennen und aktiv gestalten
8. Zeitmanagement und Visualisierung: Flipchart und Pinnwand gezielt einsetzen
9. Fragetechniken zur Steuerung von Diskussionen
10. Umgang mit Störungen, Konflikten und schwierigen Situationen im Meeting
11. Professioneller Umgang mit Unsicherheit oder „Lampenfieber“
12. Effektive Methoden zur Ergebnissicherung: Protokoll, Follow-Up, Zuständigkeiten klären
13. Praktische Simulationen realer Besprechungssituationen mit Feedback

Kompetenzerwerb

Nach dem Training…

• planen die Teilnehmenden Besprechungen effizient und zielgerichtet
• leiten sie Meetings mit Klarheit, Struktur und Souveränität
• wenden sie praxiserprobte Moderationstechniken sicher an
• steuern sie Diskussionen auch in anspruchsvollen Gruppensituationen erfolgreich
• erzielen sie belastbare und umsetzbare Ergebnisse
• agieren sie auch in schwierigen Besprechungssituationen gelassen und professionell